서론: “이 점심, 세금으로 처리될까?”
사업자라면 한 번쯤 이런 생각 해보셨을 거예요.
직원들과 함께 먹은 점심, 혹은 거래처와의 식사 — 이걸 세금계산서로 처리할 수 있을까요?
“식대도 사업 관련 비용이니까 당연히 가능하겠지!”라고 생각하기 쉽지만, 세법은 생각보다 꽤 까다롭습니다.
오늘은 ‘식대 비용처리’의 정확한 기준과 세금계산서 처리 방법을 쉽고 명확하게 정리해드릴게요.
본론
✅ 1. 식대는 왜 세금계산서로 처리하고 싶을까?
사업자는 모든 지출을 합법적으로 비용 처리해야 세금 부담을 줄일 수 있습니다.
식사는 일상적으로 발생하는 비용이지만, 세법상 인정되는 식대는 ‘사업 관련성’이 명확해야 합니다.
즉, 단순히 “점심을 먹었다”가 아니라
👉 “업무 목적의 식사였는가?”
👉 “참석자와 장소, 영수증이 명확한가?”
이 두 가지가 핵심입니다.
🍱 2. 직원 점심값, 비용처리 가능할까? (복리후생비로 가능)
직원들과 함께하는 점심이라면, 복리후생비로 처리할 수 있습니다.
다만 조건이 있습니다.
- 모든 직원이 공통적으로 누리는 복지여야 함
- 법인카드나 사업자카드로 결제할 것
- 세금계산서 또는 신용카드 매출전표 보관
예를 들어 회사 식당 운영비나 전사 점심지원비 등은 복리후생비로 인정됩니다.
하지만 특정 직원 몇 명만 먹은 식사라면 ‘업무 관련성’을 입증해야 합니다.
🥂 3. 거래처와의 점심, 접대비로 가능할까?
거래처 미팅이나 영업 목적의 식사는 접대비로 처리할 수 있습니다.
이때 중요한 포인트는 누구와 왜 먹었는지 기록하는 것입니다.
접대비로 인정받으려면:
- 거래처명, 참석자, 날짜, 장소, 목적을 간단히 기재
- 세금계산서보다는 신용카드 전표나 현금영수증 형태로 보관
- 금액이 크다면 지출결의서 등 내부 증빙도 함께 첨부
👉 단, 개인 식사나 가족과의 식사는 어떤 형태로도 비용 인정되지 않습니다.
⚖️ 4. 부가세 공제는 가능할까?
많은 분들이 놓치는 부분이 바로 부가가치세 공제 여부입니다.
식대는 대부분 부가세 공제가 불가능합니다.
왜냐하면 부가세법상 “접대, 오락, 접대용 소비”는 공제대상에서 제외되기 때문입니다.
즉, 비용 처리(손금 인정)는 가능하지만, 부가세 환급은 불가한 경우가 많아요.
🧩 5. 실제 사례로 보는 식대 처리 구분표
| 직원 전체 점심 지원 | ✅ 가능 | 복리후생비 | ❌ 불가 |
| 특정 부서 점심 회식 | ✅ 가능 (업무 관련성 명확 시) | 복리후생비 | ❌ 불가 |
| 거래처 미팅 식사 | ✅ 가능 | 접대비 | ❌ 불가 |
| 개인 점심, 가족 식사 | ❌ 불가 | 개인비용 | ❌ 불가 |
결론: 식대 비용처리, ‘누구와 왜’ 먹었는지가 핵심
오늘 점심값을 세금계산서로 처리할 수 있는지는 **“업무 관련성”**에 달려 있습니다.
직원 전체가 함께한 식사는 복리후생비, 거래처 식사는 접대비로 가능하지만
개인 식사나 사적 모임은 절대 불가하다는 점, 꼭 기억하세요.
✅ 정리하자면
- 복리후생비: 직원 전체 식사 가능
- 접대비: 거래처와의 식사 가능
- 개인 식사: 비용처리 불가
- 부가세 공제: 대부분 불가
조금만 기준을 명확히 해두면, 합법적인 절세와 회계 투명성을 모두 챙길 수 있습니다.